Fiche de Formules#

Chestwood Art Studio expédie des œuvres d’art à travers le pays et a la possibilité de paiements mensuels sur une période de 12 mois.

Nous avons le sous-total, la taxe (basée sur l’état de destination) et le montant dû mensuel. Cette colonne de formule utilise l’addition, la multiplication et la division.

La formule utilisée ici est :

($Subtotal + ($Subtotal*$Tax)) / 12

Nous ajoutons le sous-total à la taxe calculée, puis divisons cela par 12 mois pour obtenir notre montant dû mensuel.

#TypeError : Confirmez que toutes les colonnes utilisées dans la formule sont de type Numérique.

Max : Table des classes du modèle Class Enrollment.

La formule utilisée dans la colonne ‘Spots Left’ de la table des Classes est :

max($Max_Students - $Count, 0) or "Full"

Cette formule montre le nombre de places restantes dans une classe, ou le texte ‘Full’ lorsque la classe est pleine ou surabonnée.

Nous construisons une liste entre les parenthèses composée de deux éléments : $Max_Students - $Count et 0. La formule renvoie le plus grand des deux.

Lorsque $Count est inférieur à $Max_Students, la différence $Max_Students - $Count est positive et représente les places restantes dans la classe. Lorsque $Count dépasse $Max_Students, alors la classe est pleine ou surabonnée, et $Max_Students - $Count est négatif. Le maximum d’un nombre négatif et de 0 sera 0, donc max($Max_Students - $Count, 0) est 0. Cela représente une classe pleine. L’ajout de or "Full" est appliqué lorsque la valeur est fausse, ce qui signifie qu’un 0 est remplacé par le texte "Full".

Min : Table des contacts du modèle Lightweight CRM.

La formule utilisée dans la colonne ‘Due’ de la table des Contacts est :

items = Interactions.lookupRecords(Contact=$id, Type="To-Do")
return min(items.Date) if items else None

Décomposons cela.

Interactions.lookupRecords(Contact=$id, Type="To-Do") trouve tous les enregistrements dans la table Interactions où les Contacts correspondent et le Type est To-Do. Cela renvoie une liste d’enregistrements que nous assignons à la variable items.

Ensuite, nous utilisons la notation par points pour trouver toutes les Dates assignées aux enregistrements de notre liste items. Ces dates sont évaluées pour trouver la date minimale. C’est la valeur qui est renvoyée. Ainsi, nous voyons la date de la tâche qui est due le plus tôt.

S’il n’y a pas d’éléments dans la liste, rien n’est renvoyé et le champ reste vide.

Dans l’exemple MAX(), la liste a deux éléments : $Max_Students - $Count et 0, et la formule renvoie le plus grand des deux. Dans l’exemple min(), la variable items tire une liste d’enregistrements basée sur les arguments lookupRecords, énumérant les dates et renvoyant la plus petite date. Notez que c’est une fonction Python. Si nous avions écrit la formule comme MIN(), une fonction de tableur, la formule ne fonctionnerait pas car la formule de tableur nécessite un format très spécifique.

Custom Product Builder template

La formule utilisée dans la colonne Coût Total de la table Sélectionner ou Ajouter de Nouveaux Produits est :

SUM($Requirements.Cost)

La colonne Requirements est une colonne cachée dans cette table. C’est une colonne de liste de référence qui tire des données de la table Build Requirements.

Notre formule utilise la colonne Requirements pour accéder à la table Build Requirements, puis tire le coût pour chaque enregistrement dans la table.

Nous utilisons SUM() pour additionner les coûts de chaque enregistrement.

Inventory Manager template

La formule utilisée dans la colonne Reçu de la table Tous les Produits est :

SUM(Incoming_Order_Line_Items.lookupRecords(SKU=$id).Received_Qty)

Nous utilisons la fonction lookupRecords pour trouver tous les enregistrements dans la table Incoming Order Line Items où le SKU correspond au SKU dans cette ligne, puis tirer la valeur dans la colonne Received Qty pour chacun de ces enregistrements. Nous utilisons SUM() pour trouver la somme de ces valeurs.

Les colonnes Qty on Order et Sold de la table Tous les Produits sont également de bons exemples de la fonction SUM().

Consultez un autre exemple dans notre Forum Communautaire : Créer une somme de bénéfice net et brut à partir de plusieurs tables

Inventory Manager template

La formule utilisée dans la colonne Received Qty de la table Incoming Order Line Items est :

if $Order.Status =='Received':
  return $Qty
else:
  return None

La colonne Order de la table Incoming Order Line Items est une colonne de référence qui pointe vers la colonne Order Number de la table Incoming Orders. $Order.Status utilise la notation par points pour tirer la valeur de la colonne Status de la table Incoming Orders. Si la valeur dans cette colonne est égale à Received, la valeur de la colonne Qty sera renvoyée. Si la valeur n’est pas égale à Received, rien n’est renvoyé.

La formule utilisée dans la colonne Date Received de la table Create New Order est :

if $Status == "Received":
  return NOW()

C’est une formule d’initialisation qui est déclenchée lorsqu’un changement est effectué dans la colonne Status. Si la valeur dans la colonne Status est égale à Received, la date actuelle est renvoyée. Si les valeurs ne sont pas égales, rien n’est renvoyé.

Project Management template

La formule utilisée dans la colonne Missed Deadline de la table Missed Deadline est :

TODAY()> $Due_Date and $Status != "Completed"

Si la date actuelle est supérieure à la date donnée dans la colonne Due Date et que la valeur dans la colonne Status n’est pas égale à Completed, la formule est True. Si l’une de ces affirmations est fausse, la formule est False.

Inventory Manager template

La formule utilisée dans la colonne Stock Alert de la table Tous les Produits est :

if $In_Stock + $QTY_on_Order > 5:
  return "In Stock"
if $In_Stock + $QTY_on_Order > 0:
  return "Low Stock"
else:
  return "OUT OF STOCK"

Ici, nous avons deux déclarations if-return différentes ; si x est vrai, renvoyer some_value. Une fois qu’une déclaration est vraie et qu’une valeur est renvoyée, la formule s’arrête. Si les deux sont fausses, OUT OF STOCK est renvoyé.

Tout d’abord, si la valeur dans la colonne In Stock plus la valeur dans la colonne Qty On Order est supérieure à 5, renvoyez “In Stock”.

Ensuite, si la valeur dans la colonne In Stock plus la valeur dans la colonne Qty On Order est supérieure à 0, renvoyez “Low Stock”. Il est implicite que la valeur est inférieure ou égale à 5 car la première déclaration devrait être fausse pour que cela soit évalué.

Enfin, si toutes les déclarations sont fausses, renvoyez “OUT OF STOCK”.

Internal Links Tracker for SEO template

La formule utilisée dans la colonne Orphaned? de la table Orphaned Pages est :

len(Links.lookupRecords(To=$id))<1

Nous utilisons la fonction lookupRecords pour trouver tous les enregistrements dans la table Links où le lien dans la colonne To correspond au lien listé dans la colonne Slug de cette ligne.

Nous utilisons len() pour compter le nombre d’enregistrements trouvés. S’il est inférieur à 1, la formule est évaluée comme vraie et la case à cocher sera cochée. S’il est égal ou supérieur à 1, la formule est évaluée comme fausse.

Artwork Orders

La formule utilisée dans la colonne Sale Price est :

if $Appraisal_Value.endswith("k"):
  return float($Appraisal_Value.rstrip("k")) * 1000
return float($Appraisal_Value)

Dans cet exemple, la colonne Appraisal Value est une colonne de texte qui contient des caractères alphanumériques. Afin d’utiliser cette valeur dans des formules mathématiques, nous devons convertir de string à float.

Si la valeur dans la colonne Appraisal Value se termine par “k”, nous utilisons d’abord rstrip() pour supprimer “k” de la chaîne dans la colonne Appraisal Value.

Maintenant que nous n’avons que des caractères numériques, nous utilisons float() pour convertir notre chaîne en float.

Comme K représente 1000 et que nous avons supprimé cela de la valeur, nous multiplions notre float par 1000.

Si la valeur dans la colonne Appraisal Value ne se termine pas par “k”, et ne contient que des caractères numériques, nous pouvons simplement utiliser float() pour convertir notre chaîne en float.

float() n’est nécessaire que lorsque vous traitez des valeurs alphanumériques comme nous le voyons dans l’exemple.

TypeError : impossible de multiplier une séquence par un type non-int de ‘float’ Cette erreur se produit lorsqu’une formule tente de multiplier des valeurs de plusieurs colonnes, dont au moins une n’est pas de type Numérique. Dans la capture d’écran ci-dessous, la colonne Tax est une colonne Texte. Lorsque nous changeons le type de colonne en Numérique, l’erreur est résolue.

TypeError : type d’opérande non pris en charge pour / : ‘float’ et ‘str’ Cette erreur se produit lorsqu’une formule tente de diviser des valeurs de plusieurs colonnes, dont au moins une n’est pas de type Numérique. Dans l’exemple ci-dessus, la colonne ‘# of Payments’ est une colonne Choice.

Lorsque nous changeons le type de colonne en Numérique, l’erreur est résolue.

TypeError : type d’opérande non pris en charge pour + : ‘float’ et ‘str’ Cette erreur se produit lorsqu’une formule tente d’ajouter des valeurs de plusieurs colonnes, dont au moins une n’est pas de type Numérique. Dans l’exemple ci-dessus, la colonne Tax est une colonne Texte.

Lorsque nous changeons le type de colonne en Numérique, l’erreur est résolue.

TypeError : type d’opérande non pris en charge pour - : ‘float’ et ‘str’ Cette erreur se produit lorsqu’une formule tente de soustraire des valeurs de plusieurs colonnes, dont au moins une n’est pas de type Numérique. Dans l’exemple ci-dessus, la colonne Discount est une colonne Texte.

Lorsque nous changeons le type de colonne en Numérique, l’erreur est résolue.

La formule utilisée dans la colonne Payment est :

ROUND($Hours*$Per_Hour, 2)

La fonction ROUND() suit le format ROUND(value, places) qui arrondira la valeur donnée au nombre de décimales spécifié. Notre formule trouve la valeur pour $Hours*$Per_Hour puis arrondit cette valeur à 2 décimales.

Mixing Products

La formule utilisée dans la colonne Rounded Value est :

mix_list_str = $Mix_Product.Lt_per_100_Lt
mix_list_float = [float(i) for i in mix_list_str]
x = [Lt * $Water/100 for Lt in mix_list_float]
round_x = [ROUND(num, 2) for num in x]
l = $Mix_Product.Product
' '.join('{} {}'.format(first, second) for first, second in zip(l, round_x))

Décomposons cela.

$Mix_Product représente la colonne Mix Product, une colonne de liste de référence qui tire des données de la colonne Product de Table1. Nous pouvons utiliser cette colonne comme un lien vers Table1 pour tirer d’autres données. $Mix_Product.Lt_per_100_Lt utilise la colonne de liste de référence, Mix Product, pour tirer des valeurs de la colonne Lt per 100 Lt de Table1 pour les produits listés dans la colonne Mix Product de Table2, puis assigne cette liste de valeurs à la variable mix_list_str. C’est la même formule utilisée dans la colonne Lt per 100 Lt de Table2, donc vous pouvez voir la valeur qu’elle renvoie dans la ligne 1 de Table2. Elle renvoie une liste : ['0.2355', '1.2579']. Cette liste est évaluée comme une chaîne plutôt que comme des valeurs numériques. Nous devons convertir chaque valeur de cette liste en float.

Dans notre prochaine formule, [float(i) for i in mix_list_str], nous itérons à travers la liste qui a été assignée dans la première équation à mix_list_str et convertissons chaque valeur en un nombre à virgule flottante. Nous voulons convertir en float plutôt qu’en entier car toutes les valeurs ne sont pas des nombres entiers et contiennent des décimales. i est une variable représentant chaque valeur. Donc chaque valeur dans mix_list_str est évaluée dans l’équation float(i). float(0.2355) convertit 0.2355 en float et float(1.2579) convertit 1.2579 en float. Maintenant, nous assignons notre liste de floats à la variable mix_list_float.

Nous pouvons maintenant utiliser nos valeurs float dans une équation mathématique. Encore une fois, nous itérons à travers la liste qui a été assignée à la variable mix_list_float. Dans notre équation [Lt * $Water/100 for Lt in mix_list_float], Lt représente chaque valeur dans mix_list_float et $Water représente la valeur trouvée dans la colonne Water qui est 1000. Nous évaluons l’équation Lt * 1000/100 lorsque Lt = 0.2355 et Lt = 1.2579, ce qui renvoie la liste [2.355, 12.579]. Nous assignons cette liste à la variable x.

Pour arrondir les valeurs dans x à deux décimales, nous devons évaluer l’équation ROUND(num, 2) où num représente chaque valeur dans notre liste et 2 spécifie le nombre de décimales que nous voulons arrondir. Cela renvoie la liste [2.36, 12.58] que nous assignons à la variable round_x.

Dans la première équation, nous avons utilisé notre colonne de liste de référence, Mix Product, comme notre lien vers Table1 afin de tirer des données de Table1 dans Table2. Nous utilisons cette méthode à nouveau dans $Mix_Product.Product pour tirer des données de la colonne Product de Table1. Cela renvoie une liste de produits ; [Prod A, Prod B]. Nous assignons cette liste à la variable l.

Enfin, nous utilisons la méthode join() pour combiner nos deux listes. ' ' est notre chaîne de départ (vide). Nous utilisons la méthode format de Python pour formater notre chaîne. {} est un espace réservé pour chaque variable listée dans .format(). Enfin, nous utilisons la fonction zip() de Python pour associer les premières valeurs de chaque liste ensemble, puis associer les deuxièmes valeurs de chaque liste ensemble. l est assigné comme notre liste first et round_x est assigné comme notre liste second. l = [Prod A, Prod B] et round_x = [2.36, 12.58]. En zippant nos listes dans '{} {}'.format(first, second), nous obtenons Prod A 2.36 dans notre première itération et Prod B 12.58 dans notre seconde itération. Notre valeur de retour finale est Prod A 2.36 Prod B 12.58.

Exemple Communautaire : Utilisation de Row ID

La formule utilisée dans la colonne ID à 5 chiffres de la table ID Examples est :

'TCH{:0>5}'.format($id)

'{:0>5}'.format($id) prend l’ID de ligne unique et le formate pour avoir un minimum de 5 chiffres. Nous ajoutons ensuite cela à notre chaîne "TCH" pour obtenir notre valeur finale. Si l’ID $id est plus long que 5 chiffres, la formule renvoie la chaîne sans modification.

Nous pouvons faire la même chose en utilisant la méthode str.zfill().

La formule utilisée dans la colonne zfill Method de la table ID Examples est :

str($id).zfill(5)

str($id) convertit l’ID de ligne en chaîne. .zfill(x) renvoie une copie de la chaîne avec des zéros en tête pour faire une chaîne de longueur x. Dans notre exemple, cela ajoute des zéros en tête pour faire la chaîne de 5 caractères de long. Encore une fois, si l’ID $id est plus long que 5 chiffres, la formule renvoie la chaîne sans modification.

Si vous souhaitez combiner une chaîne et une valeur numérique, assurez-vous de la convertir en chaîne en utilisant str().

La formule utilisée dans la colonne Nom Complet de la table des Étudiants est :

$Last_Name + ", " + $First_Name

Ici, nous combinons la valeur trouvée dans la colonne Last Name avec une virgule suivie d’un espace suivi de la valeur de la colonne First Name. Lorsque vous ajoutez des caractères ou des espaces supplémentaires, placez-les entre guillemets doubles, comme nous l’avons fait dans l’exemple avec ", ".

Une combinaison alternative de ces colonnes pour le Nom Complet pourrait être $First_Name + " " + $Last_Name. Pour l’exemple dans la ligne 1, le Prénom est Brockie et le Nom est Raddon, donc la valeur renvoyée serait Brockie Raddon.

Inventory Manager template

La formule utilisée dans la colonne SKU de la table Tous les Produits est :

$Brand.Brand_Code+"-"+$Color.Code+"-"+$Size

Brand est une colonne de référence qui tire des données de la colonne Name Brand de la table Add Products. Nous utilisons cette colonne de référence dans $Brand.Brand_Code pour tirer des données de la colonne Brand Code de la table Add Products.

Color est une colonne de référence qui tire des données de la colonne Color de la table Color. Nous utilisons cette colonne de référence dans $Color.Code pour tirer des données de la colonne Code de la table Color.

Chacune des valeurs trouvées dans $Brand.Brand_Code et $Color.Code est combinée avec la valeur dans la colonne Size avec un - entre chacune des trois valeurs pour constituer le SKU.

La formule utilisée dans la colonne Nom du Projet de la table des Projets est :

"{}: {}".format($Client.Name, $Name)

Décomposons cela.

Tout ce qui se trouve entre guillemets doubles " est notre chaîne. Les accolades {} sont des espaces réservés pour les valeurs trouvées à l’aide de .format() qui est la méthode de formatage de chaîne de Python.

Le premier ensemble d’accolades est remplacé par la valeur trouvée dans $Client.Name. Client est une colonne de référence qui tire des données pour un enregistrement spécifique de la table Clients. $Client.Name utilise notre colonne de référence, Client pour tirer des données de la colonne Name de la table Clients.

Le deuxième ensemble d’accolades est remplacé par la valeur trouvée dans la colonne Name de cette table.

Bien que la colonne Client montre la valeur que nous voulons, nous ne pouvons pas utiliser $Client comme nous l’avons fait avec $Name. Cela est dû au fait que la colonne Client est une colonne de référence. Elle fait référence à l’entier enregistrement mais utilise la valeur de la colonne Name de la table Clients comme représentation visuelle de cet enregistrement. Dans le panneau de configuration de la colonne sur le côté droit, nous pouvons changer quelle valeur de colonne nous voyons pour l’enregistrement. Dans la capture d’écran ci-dessous, ‘Show Column’ a été changé de Name à Email.

Cela ne change pas les données, cela change simplement l’étiquette sur ces données dans la colonne Client. Cela pointe toujours vers le même enregistrement mais montre maintenant une étiquette différente. $Client.Name tire le Nom pour l’enregistrement qui est référencé dans la colonne Client, peu importe l’étiquette que nous voyons.

Custom Product Builder template

La formule utilisée dans la colonne All Components de la carte CONTRACT_BUILDER est :

'\n'.join(sorted(
  "{} — {:g} {}".format(comp.Component, quantity, comp.Unit)
  for (comp, quantity) in $Components.items()
))

Nous utilisons la méthode join(), la fonction sorted() et la méthode format() toutes en une seule fois !

'\n'.join() ajoute une nouvelle ligne entre chaque élément de la liste.

sorted() trie les éléments de la liste par ordre alphabétique.

Cela nous laisse avec le suivant :

"{} — {:g} {}".format(comp.Component, quantity, comp.Unit)
  for (comp, quantity) in $Components.items()

Nous allons travailler à l’envers. Tout d’abord, nous devons examiner la colonne Components qui est une colonne cachée dans la table All Contracts.

Cette colonne est une liste de composants et de leurs quantités associées pour le contrat. Dans la boucle for, nous assignons chaque élément de la liste de composants à deux variables, comp et quantity. Pour Components[3]: 6.0, comp = Components[3] et quantity = 6.0. Components[#] spécifie un Composant dans la table Components par ID de ligne. Components[3] est le composant assigné 3 comme son ID de ligne.

Maintenant, nous exécutons chaque élément de la liste ci-dessus à travers l’équation "{} — {:g} {}".format(comp.Component, quantity, comp.Unit).

comp.Component remplace le premier ensemble de {}. comp est la variable avec notre ID de composant donc comp.Component trouve la valeur dans la colonne Component associée à cet ID de ligne. Pour Components[3], comp.Component est Nozzle.

quantity remplace le deuxième ensemble de {}. Encore une fois, la quantité est la deuxième variable dans notre liste. Pour Components[3]: 6.0, quantity est 6.0. Notre deuxième ensemble de {} n’est pas vide. Ils incluent :g*. Cela convertit la valeur en un nombre à virgule flottante.

comp.Unit remplace le dernier ensemble de {}. comp est la variable avec notre ID de composant donc comp.Unit trouve la valeur dans la colonne Unit associée à cet ID de ligne. Pour Components[3], comp.Unit est None.

*Notez que {:g} formate les nombres à virgule flottante d’une manière particulière qui omet les décimales lorsqu’elles ne sont pas nécessaires. Il existe de nombreuses options disponibles dans les espaces réservés pour formater des nombres, des dates, etc. En savoir plus sur les espaces réservés ici.

Email Contacts template

La formule utilisée dans la colonne Body de la table Advanced Compose est :

"Dear %s,\n\nWelcome to the %s team!" % ($Contact_Name_as_Plaintext, $Team)

Cette technique utilise l’opérateur % au lieu de la méthode format(). Les spécificateurs de format commencent par % suivi d’un caractère qui représente le type de données. %s est un espace réservé pour une chaîne. Le premier %s est remplacé par la valeur trouvée dans la colonne “Contact Name as Plaintext” qui est une colonne cachée et le deuxième %s est remplacé par la valeur dans la colonne Team.

\n ajoute une nouvelle ligne.

Exemple Communautaire : Colors

La formule dans la colonne “Color Reference (Just URL)” de la Table 2 est :

split = $Color_Reference.Color.split(" ")
return split[-1]

$Color_Reference.Color utilise la colonne de référence, “Color Reference” pour tirer des données de la table qu’elle référence, Table 1. Spécifiquement, elle tire la valeur de la colonne Color de Table 1.

Color est une colonne de texte qui contient un hyperlien avec une étiquette. Nous ne voyons que l’étiquette dans Table 1 mais comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, la valeur dans la cellule ‘pink’ est développée pour montrer toute la chaîne qui contient “pink” suivie de l’URL. Vous pouvez également voir cela dans la colonne “Color Reference” de la Table 2. Nous voulons obtenir le lien par lui-même dans “Color Reference (Just URL)”. Nous pouvons le faire en utilisant la méthode split() de Python.

.split(" ") nous permet de diviser la chaîne partout où il y a un espace (" "). Dans la colonne Color, il y a une étiquette suivie d’un espace suivi de l’URL. La valeur de la colonne Color est divisée en une liste contenant deux éléments Label et URL. Cette liste est assignée à la variable split.

Nous voulons renvoyer le dernier élément de la liste split afin d’obtenir notre URL. Le dernier élément d’une liste a toujours l’index [-1]. return split[-1] renvoie le dernier élément de la liste split.

La formule utilisée dans la colonne Advertisement de la table 2022 Grand Openings est :

"Coming soon to a city near you!\n" + " : ".join($New_Location_s_in_2022)

Ici, nous joignons plusieurs chaînes pour créer notre publicité.

"Coming soon to a city near you!\n" est renvoyé presque exactement comme nous le voyons, à l’exception des guillemets "" et \n à la fin de la chaîne.

Les guillemets "" spécifient qu’il s’agit d’une chaîne et \n est en fait un caractère de nouvelle ligne qui peut être utilisé pour spécifier une nouvelle ligne dans une chaîne.

" : ".join($New_Location_s_in_2022) est également une chaîne mais utilise la méthode join() de Python pour joindre les valeurs de notre colonne de liste de choix, “New Locations in 2022”. Ce que nous voyons entre guillemets avant .join est ce qui séparera chaque valeur de notre liste.

Dans cet exemple, chaque valeur est séparée par un espace, : et un autre espace.

La formule utilisée dans la colonne Duplicate? de la table Duplicates est :

len(Duplicates.lookupRecords(Grocery_List=$Grocery_List))>1

Décomposons cela, en travaillant de l’intérieur vers l’extérieur.

Duplicates.lookupRecords(Grocery_List=$Grocery_List)

Ceci est une fonction lookupRecords qui suit le format :

[Table_Name].lookupRecords([A]=$[B])

Où [Table_Name] est le nom de la table dans laquelle vous souhaitez rechercher des données. [A] est la colonne dans la table étant recherchée (nommée au début de la formule) et [B] est la colonne dans la table actuelle / la table dans laquelle vous entrez la formule.

Cette formule recherche des enregistrements dans la table Duplicates où un enregistrement dans la colonne Grocery List correspond à un autre enregistrement dans la même colonne.

len() compte le nombre d’enregistrements dans notre liste. Puisque chaque doublon correspondra à l’autre, il devrait apparaître deux fois dans notre liste. C’est pourquoi len() > 1.

Si len() > 1, la formule est vraie. Si len() <= 1, la formule est fausse.

Cette même formule peut être utilisée dans le formatage conditionnel. Cela peut être vu dans la colonne ‘Grocery List’ de la table Duplicates.

Si len() > 1, notre formule est vraie et la couleur de cellule conditionnelle est appliquée à ces cellules.

Si len() <= 1, notre formule est fausse et la couleur de cellule reste inchangée.

Custom Product Builder template

La formule utilisée dans la colonne Contract No de la table Contract Builder est :

$id + 500

Ici, nous utilisons une formule d’initialisation pour créer un numéro de contrat unique lors de la création d’un enregistrement.

Class Enrollment template

La formule utilisée dans la colonne Count de la table des Classes est :

len(Enrollments.lookupRecords(Class=$id, Status="Confirmed"))

Ceci est appelé une recherche inversée. Nous pouvons utiliser l’ID de ligne pour faire correspondre un enregistrement dans une autre table où une colonne de référence est utilisée. LookupRecords suit le format [Table_Name].lookupRecords([A]=$[B]). [Table_Name] est le nom de la table dans laquelle vous souhaitez rechercher des données. [A] est la colonne dans la table étant recherchée (nommée au début de la formule) et [B] est la colonne dans la table actuelle / la table dans laquelle vous entrez la formule. Lookup Records crée une liste d’enregistrements qui correspondent aux critères énumérés. len() compte combien d’enregistrements sont dans cette liste.

Ici, nous recherchons des enregistrements dans la table Enrollments où l’enregistrement mentionné dans la colonne Class (notre colonne de référence) a le même ID de ligne que la ligne dans la table dans laquelle vous entrez la formule. De plus, la valeur dans la colonne Status de la table Enrollments est Confirmed. Nous allons décomposer cela.

La table dans laquelle nous recherchons des enregistrements est la table Enrollments. Nos critères proviennent de la colonne Class et de la colonne Status. Le critère pour Status est simple ; la valeur doit être Confirmed pour être incluse dans notre liste d’enregistrements. Class est un peu plus compliqué. Comme nous le voyons dans la capture d’écran ci-dessous, Class est une colonne de référence qui tire des données de la table Classes. Ici, la colonne Class montre la valeur de la colonne Class Code de la table Classes mais elle pointe vers l’enregistrement entier où le code de classe est 2018F-Stars.

Une colonne de référence pointe vers l’entier enregistrement, pas seulement la valeur que vous voyez ici dans la colonne Class. En utilisant le panneau de configuration sur le côté droit de l’écran, vous pouvez choisir n’importe quelle colonne de la table d’origine à afficher. Pour cet exemple, la colonne Class montre la valeur de la colonne Class Code de la table Classes mais elle pointe vers l’enregistrement entier où le code de classe est 2018F-Stars.

Comme vous pouvez le voir dans cette capture d’écran, l’ID de ligne pour cet enregistrement particulier est 2 et parce que nous calculons le Count pour la ligne avec Row ID = 2, il comptera tous les enregistrements dans la table Enrollment où Class montre 2018F-Stars et Status est Confirmed.

Restaurant Custom Orders template

La formule d’initialisation utilisée dans la colonne BOM # de la table Bill of Materials est :

MAX(o.BOM_ for o in Bill_Of_Materials.all if o.id != $id) + 1

Tout d’abord, nous allons examiner la formule à l’intérieur des parenthèses, puis travailler vers l’extérieur.

Ici, o est une variable représentant chaque enregistrement dans notre table. o.BOM_ représente le BOM # pour chaque enregistrement et o.id représente l’ID de ligne pour chaque enregistrement. C’est une boucle for qui crée une liste des BOM # pour chaque enregistrement dans la table Bill of Materials lorsque l’ID d’enregistrement n’est pas égal à l’ID de cette ligne.

MAX() trouve le maximum des BOM # dans la liste puis + 1 pour obtenir notre valeur finale.

C’est une formule d’initialisation qui ne s’applique qu’aux nouveaux enregistrements. Lorsqu’un nouvel enregistrement est créé, la formule trouve le plus grand BOM # dans la table puis ajoute 1 pour que nous ayons un BOM # unique pour le nouvel enregistrement.

Exemple Communautaire : Removing Duplicates From a List

La formule dans la colonne All Divisions de la table Abroad Trips est :

confirmed_div = $Attending_Confirmed.Role_Division.Division
pending_div = $Attending_Pending.Role_Division.Division
full_list = confirmed_div + pending_div
return sorted(set(full_list))

Nous allons décomposer cela ligne par ligne.

Attending-Confirmed est une colonne de liste de référence qui tire des données de la table EMPLOYEES. $Attending_Confirmed.Role_Division tire la valeur de la colonne Role Division de la table EMPLOYEES. La colonne Role Division dans la table EMPLOYEES est elle-même une colonne de référence, qui pointe vers un enregistrement dans la table Divisions. Chaining nous permet de spécifier quelles informations nous voulons de cet enregistrement. Dans ce cas, nous voulons la Division. Nous développons notre formule pour $Attending_Confirmed.Role_Division.Division. La Division est trouvée pour chaque employé listé dans la colonne Attending-Confirmed, créant une liste. Nous assignons cette liste de divisions à la variable confirmed_div.

Attending-Pending est également une colonne de liste de référence qui tire des données de la table EMPLOYEES. $Attending_Pending.Role_Division.Division fait la même chose que ci-dessus sauf que maintenant nous tirons la division pour chaque employé dans la colonne Attending-Pending. Nous assignons cette liste à la variable pending_div.

Nous créons une liste de toutes les divisions en ajoutant les deux listes ensemble et en assignant cette liste combinée à la variable full_list.

return sorted(set(full_list)) utilise d’abord la méthode set() de Python pour créer une liste sans doublons. Nous utilisons ensuite la méthode sorted() pour renvoyer notre ensemble de divisions, trié par ordre alphabétique.

Notez que la formule ci-dessus peut être simplifiée encore plus à :

sorted(
  set($Attending_Confirmed.Role_Division.Division) |
  set($Attending_Pending.Role_Division.Division)
)

La formule utilisée dans la colonne Last Updated de la table Tasks est :

NOW()

C’est une formule d’initialisation qui se déclenche lorsqu’un changement est effectué dans n’importe quel champ pour cet enregistrement. Lorsqu’un changement est effectué, cette formule exécute son calcul. NOW() calcule l’heure et la date actuelles pour le fuseau horaire sélectionné.

La formule utilisée dans la colonne Created By de la table Tasks est :

user.Name

C’est une formule d’initialisation qui se déclenche lorsqu’un nouvel enregistrement est créé. Lorsque l’enregistrement est créé, cette formule exécute son calcul. user.Name recherche le compte utilisateur qui est connecté à Grist et renvoie le nom associé à ce compte.

Exemple Communautaire : Filtrage des Données dans une Plage de 1 Mois

La formule utilisée dans la colonne Falls in 1 Month Range? de la table Interactions est :

TODAY() >= $Date >=  DATEADD(TODAY(),months=-1)

TODAY() renvoie la date actuelle.

$Date est le nom d’une colonne dans notre table, qui est de type Date.

DATEADD(start_date, days=0, months=0, years=0, weeks=0) renvoie la date qui est le nombre donné de jours, mois, années ou semaines avant ou après la start_date. Dans cet exemple, elle renvoie la date qui est un mois avant la date de départ, TODAY().

Cette formule est vraie si la valeur de date dans la colonne Date tombe entre TODAY() et notre date DATEADD() qui est un mois auparavant. Si la valeur de date dans la colonne Date ne tombe pas entre ces deux dates, la formule renvoie faux.

Nous pouvons utiliser cette colonne pour filtrer nos données. Si nous ne voulons voir que les interactions qui tombent dans la Plage de 1 Mois, nous filtrerions pour n’inclure que les valeurs true. Si nous voulons voir les interactions qui tombent en dehors de la Plage de 1 Mois, nous filtrerions pour n’inclure que les valeurs false.